在美國，企業注冊大都是在各州政府州務卿辦公室或其下屬企業局進行，其中五十個州都下設有專門的注冊機構，雖然每個州就企業注冊都有各自不同的法律規定。但一般都需具備：企業名稱、注冊資本、經營范圍、經營方式等條件。
1. 選擇公司名稱
為了防止重復使用別人已注冊的企業名稱和誤導公眾,各州政府注冊部門在受理各申請人的注冊事宜之前會對申請的企業名稱進行檢索。只有在確認該名稱沒有在先注冊的情況下,才會批準登記新的企業。為此,申請人亦可在申請時同時遞交多個企業候選名稱,以避免時間延誤。
2.發起人簽署企業章程
章程包括企業名稱、股份結構、董事、經營業務范圍等要點。企業章程和細則(by-law),對企業及其成員均有約束力。一般認為其作用是企業與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一企業章程必須包括:企業名稱;企業注冊股本,即企業名義上最高募集的股本總額,但是可以應情況需要增加或減少;其它條款,包括股份種類及每種股票最高發行量,與及股份被賦予的限制及特權。企業章程并無解釋企業細則的功用。但該條例所列的企業細則范圍,其內容包括劃定企業成員的權利,企業的運作方式,企業董事的權力與責任。不過,細則一般不可與章程相抵觸。
3. 填報申請表
注明企業的注冊地址,董事和企業秘書的姓名、地址。企業秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文、商業函件、稅務通知和法院傳票,他可以由申請人的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在于:一有任何法律文件傳達,律師就可以立刻與你聯絡或替你采取適當的行動去保護公司的利益。大部分州規定股東或董事人數可以低至一人,且可以是外國人,毋須美國公民身份。如果企業只有一位股東,他甚至可以兼任董事長和秘書。
4. 繳納注冊費
各州政府收取的注冊費不盡相同,介于幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州注冊有限責任公司LLC為例:初始注冊費為52美元,年度續注12美元,名稱檢核22美元,商標登記22美元。加上其它雜項支出,總體費用大約為150美元。注冊機構頒發營業執照即標志公司成立。從申請到注冊完成,一般需要兩三個星期。在猶他州,如果支付75美元的加急費,一個星期內可完成全部注冊手續。也可以從律師處購買預先注冊好的空殼公司，購買費用相對貴一些,但可馬上交付使用。企業注冊成立后,需要從城市建筑房屋管理部門獲取商業招牌許可證后,才能夠公開懸掛或展示企業招牌。作為招牌用的霓虹燈或燈箱,一般需先申請許可證。按照法律規定,公司在注冊之后，每年都要向州公司注冊處呈交年報,報告公司的董事名單、地址及繳納續注費用。若兩年欠交年報,便會被取消注冊。
5. 注冊資金
美國各州一般不要求最低注冊資金。除金融公司外,無法定儲蓄金要求。股東可用現金、產業、勞力或技術入股,其認購價值要由董事會確定。股份可以分不同種類,例如有些股份可以有優先分利而無投票權,以適應某些單純想投資該公司而不打算參與任何股東決策的人。在美國注冊公司時也不需要驗資,如需發行股票的,在公司成立時需要說明發行的股票數額。通常公司初始發行的股票數額為1000-100000股?？梢栽诠境闪⒑笕魏螘r候增加公司股票發行的數量。股份的分類和結算與稅賦責任息息相關,有必要向熟悉稅法的專業人士事先咨詢。
6. 經營范圍和經營方式
在美國注冊的公司對公司經營行業及經營項目并沒有太多的限制。企業的經營范圍除毒品,槍械和電視,廣播,金融,新聞出版,航空等之外,一般不作限制，經營方式一般也無限制。為了以后公司在世界各地開展商業經營,一般需注明計劃經營的業務,也可以加上"等一切合法的商務活動"以作補充。在這里填寫公司和聯系人的信息后，您可以提供需申請醫療保險的員工的一些個人信息，以及員工的配偶和子女是否需要參加保險等。最后點擊 View Quotes 鍵。企業集體醫療保險的保險費計算比較復雜，取決于企業所在地區、參加集體保險的員工人數、員工和家屬的年齡、員工是否吸煙等許多因素。Ehealth 的保險服務人員會聯系您提供免費咨詢，根據您的企業情況，幫助選擇一個最佳的集體醫療保險方案。
7. 經營場地和經營人員
在美國注冊公司并不涉及經營場地和經營人員,有關經營場地和人員,是美國企業注冊成功后,確實需從事業務才須考慮的問題,但在申請注冊美國公司時,應當具備適當的聯系方法和通訊地址。由于此法律空間的存在,為美國的一些中介機構和律師事務所增加了提供服務的空間,它們非常樂意為那些國內申請美國離岸公司的投資者提供法律和聯絡中轉服務,以此收取費用。國內的投資者甚至僅提供一份年滿18歲或18歲以上的人士的身份證明,即可以申請注冊美國公司。
